재고 자동발주 시스템 — 거래가 갑자기 늘었을 때 무엇부터 하나

지금 무엇부터 하나

• 늘어난 물량이 지속될 것인지 일시적인지 거래처에 확인합니다.
• 그 물량을 소화할 때 묶이는 금액을 계산하고 자금 여력과 비교합니다.
• 사람·설비를 늘리기 전에 외주나 임시 인력으로 넘길 수 있는지 봅니다.
• 소화할 수 없는 물량은 솔직히 조정합니다 — 받고 못 하면 평판까지 잃습니다.

재고 자동발주 시스템에서 이 상황이 다른 이유

발주가 자동으로 나가므로 재고 데이터가 틀리면 과잉이나 결품이 바로 생기고, 그 손해의 책임 분담이 다툼이 됩니다.

지금 확인해 둘 것

• 허가·등록증과 유효기간을 한 표로 관리합니다 — 만료되면 수주와 자금이 동시에 막힙니다.
• 품목별 재고 회전을 봅니다 — 총액 회전만 보면 묶여 있는 품목을 끝까지 못 찾습니다.
• 유효기간이 있는 재고는 잔여 기간별로 나눠 둡니다 — 시간이 가치를 깎는 자산입니다.
• 배송·출동 원가를 경로 단위로 계산합니다 — 거래처당 거리로 계산하면 적자 거래가 숨습니다.
• 환자 정보에 닿는 업무가 있으면 위탁 조항을 확인합니다 — 없으면 양쪽이 같이 걸립니다.

요건에서 확인할 것과 창구

의약품을 다루면 보관·유효기간 관리 기준이 반영돼야 하고 마약류는 별도 기록 요건이 적용됩니다. 무엇이 허가 대상이고 무엇이 신고 대상인지는 품목과 업무 범위로 갈립니다. 판정은 관할 기관이 하고 저희는 하지 않습니다. 시작 전에 확인받는 것이 가장 비용이 적게 드는 순서입니다. 한 가지는 분명히 해 두셔야 합니다. 계약서의 「모든 책임은 수탁자에게」 조항이 행정 책임까지 옮기지는 않습니다. 감독한 기록이 있는지가 그 판단을 가릅니다.

신청부터 입금까지 평균 3영업일

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