퇴직금 지급의무와 산정 절차와 작성 — 무엇부터 어떤 순서로 하나

순서를 거꾸로 밟으면 먼저 해야 했던 것이 지나가 버립니다. 행정에는 선행 절차가 많습니다. 근로자퇴직급여 보장법 제11조는 사용자가 퇴직급여제도나 개인형퇴직연금제도를 설정하지 않은 경우 제8조제1항에 따른 퇴직금제도를 설정한 것으로 본다고 정합니다. 즉 「우리 사업장은 퇴직금 제도가 없다」는 말은 법적으로 성립하지 않습니다 — 설정하지 않으면 자동으로 퇴직금제도가 적용됩니다. 지급 시점도 사업주가 정하지 못합니다. 근로기준법 제36조는 근로자가 사망 또는 퇴직한 경우 그 지급 사유가 발생한 때부터 14일 이내에 임금·보상금 그 밖의 모든 금품을 지급해야 한다고 정하고, 기일 연장은 당사자 사이의 합의가 있을 때만 가능합니다. 사업주가 일방적으로 「다음 달에 주겠다」고 통보하는 것은 이 조문이 말하는 합의가 아닙니다. 산정의 기초가 되는 임금의 범위는 통상임금·평균임금 개념과 얽혀 있어, 무엇을 임금으로 보느냐에서 금액이 크게 갈립니다.

퇴직금 지급의무와 산정 절차와 작성 한눈에 보기

실제로 밟는 순서

• 지급할 때 산정 내역을 문서로 남겨 근로자에게 전달합니다. 나중에 금액 다툼이 생기면 그 문서가 유일한 근거입니다.
• 퇴직금을 미리 월급에 나눠 지급하는 방식(분할 약정)은 유효성이 부정될 수 있으므로 반드시 전문가 확인을 받습니다.
• 산정 기초가 되는 임금의 범위를 정리합니다 — 어떤 수당이 들어가고 어떤 것이 빠지는지가 금액을 가릅니다.
• 해당 근로자의 계속근로기간을 확정합니다. 수습·인턴 기간, 휴직 기간, 재입사 전후를 어떻게 세는지가 쟁점이 되는 자리입니다.

절차와 작성에서 특히

각 단계에서 접수증과 날짜를 남기십시오. 나중에 「언제 신고했는지」가 쟁점이 되면 그것 하나로 결과가 갈립니다. 온라인 신고는 접수번호를, 방문·우편은 접수증과 등기 영수증을 보관하십시오. 그리고 보완 요구가 오면 그 자체가 기한을 멈춰 주지 않는 경우가 있으니, 요구받은 날짜와 회신한 날짜를 함께 적어 두십시오.

자금은 어디서 걸리나

퇴직금은 쌓아 두지 않으면 한꺼번에 나가는 돈입니다. 근속이 긴 직원이 여러 명 동시에 그만두는 시점에 현금이 가장 많이 필요한데, 그때는 보통 사업이 흔들리는 시점과 겹칩니다. 퇴직연금으로 전환해 두면 매달 적립으로 분산되지만 전환 자체에 절차와 비용이 따릅니다. 어느 쪽이든 14일 기한이 있어 「돈이 들어오면 주겠다」가 통하지 않으므로, 예상 퇴직금 총액을 미리 계산해 두고 그만큼은 다른 용도로 쓰지 않는 편이 안전합니다. 노무에서 생기는 돈은 대개 시점을 고를 수 없습니다 — 퇴직금은 14일 안에, 4대보험 소급은 드러난 때에, 지원금은 먼저 내고 나중에 받습니다. 그 시차를 버틸 운전자금이 따로 있어야 합니다.

은행과 무엇이 다릅니까

자주 묻는 질문 (FAQ)